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04 Google Workspace의 장점

기존 업무 시스템에서 Google Workspace로 전환할 때의 장점은 다양합니다. 그중에 조직에서 체감할 수 있는 장점을 다섯 가지로 정리했습니다. 디지
털의 워라밸과 함께 조직 내 통합 및 관리를 할 수 있고, 업무를 위한 용량을 확보하여 다양한 부가 기능을 설치할 수 있습니다.

공사의 분리

‘워라밸’은 ‘Work and life balance’의 줄임 말로 개인의 삶과 업무 조화를 뜻합니다. 여기에는 ‘업무
가 개인 삶을 침범하지 않아야 한다.’는 메시지가 담겨 있습니다. 이 말의 무게 만큼 우리의 현실은 조

금씩 워라밸로 나아가고 있습니다. 그러면 지금의 디지털 삶도 워라밸로 나아가고 있을까요? 예를 들
어 네이버나 다음 메일 주소가 적혀 있는 회사 명함이 있습니다. 사적으로 만든 메일을 업무에서도 사
용하는 것인데, 일을 하면 할수록 메일 안에는 개인 메일과 업무 메일이 뒤섞이게 됩니다. 퇴사를 하더
라도 업무상 주고받은 메일이 그대로 남아있습니다. 개인 메일에 조직의 내부 자료나 타인의 개인정보
등이 담겨 있지만 관리에 소홀하다 보니 결과적으로는 보안에 손을 놓고 있는 상황이 됩니다.

업무 중에 발생하는 모든 정보는 조직의 자산입니다. 사적인 일과 업무가 섞이지 않게 업무용 계정을
따로 만들어야 합니다. Google Workspace를 사용하면 ‘you@company.co.kr’의 형식으로 직원별
업무 계정을 만들 수 있습니다. 이러한 계정으로 업무 자료를 만들고 소통하면 퇴사 시 업무 과정에서
생성된 정보가 자동으로 조직에 귀속됩니다. 관리자는 퇴사자 후임에게 해당 계정을 위임하거나 중요
정보만 전달하면 연속적으로 업무를 이어갈 수 있습니다. Android 기기를 사용하면 직장 프로필 기능
을 통해서 개인 앱과 업무 앱을 분리할 수 있으며 퇴근, 주말, 휴가 시 해당 업무 앱을 비활성화할 수

있습니다. 업무 메시지를 받을지는 직원이 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 378쪽을 참고하세요.

Google Workspace를 사용하면 디지털 삶까지 워라밸을 구현할 수 있습니다. 개인의 삶을 침범하지
않으면서도 조직의 정보 자산을 지킬 수 있습니다. 지금까지 Google 개인 계정으로 업무를 하고 있었
다면 공사의 분리를 위해서 Google Workspace 사용을 추천합니다.

조직 내 통합

업무에서 아직도 카카오톡으로 소통하는 조직이 많습니다. 카카오톡은 내 연락처에 있는 사람을 모두
메신저로 소통할 수 있는 장점이 있지만, 사적인 관계와 공적인 관계가 뒤섞여 분리해내기 쉽지 않습
니다. 휴가를 가더라도 카카오톡을 끌 수 없으니 업무 연락까지 받게 됩니다.

Google Workspace는 우리 조직원끼리 더 긴밀하게 소통할 수 있는 유연한 울타리를 제공합니다.
조직원을 그룹별로 묶어 놓으면 몇 글자를 입력하는 것만으로도 몇 명, 몇 십 명과 긴밀하게 소통할 수
있습니다.

024 PART 1 GOOGLE WORKSPACE