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S E C T I O N
01 외부 데이터 A 등급

엑셀에는 워드프로세서나 데이터베이스에서 작업한 데이터를 불러와 사용할 수 있는 기능이 있습니다. 다른 프로그램의 데이터와 호환되지 않는
다면 이미 작성한 데이터를 다시 작성해야 하는 불편이 따르겠죠? 엑셀과 다른 형식의 데이터를 엑셀로 불러오는 방법을 숙지하여 효율적으로 엑
셀 작업을 수행하세요.

기본문제 ‘C:\길벗컴활1급\01 엑셀\01 섹션’ 폴더의 ‘섹션01문제.xlsm’ 파일을 열어서 작업하시오.

‘무작정따라하기’ 시트에서 외부 데이터 가져오기 기능을 사용하여 <성적.accdb>의 데이터
전문가의 조언
를 다음의 조건에 따라 [A3] 셀부터 표시하시오.
외부 데이터 가져오기는 매회 빠
지지 않고 출제되고 있습니다. 외 ▶ <사원평가정보> 테이블의 데이터를 ‘부서명’, ‘사원번호’, ‘이름’, ‘직위’, ‘업무수행’,
부 데이터는 읽어 들일 데이터의 ‘영어독해’, ‘전산실기’, ‘평가’ 열의 순서로 가져오시오.
열과 행, 그리고 정렬 방식을 정확 ▶ 부서명이 ‘기술부’ 또는 ‘기획부’이고, 영어독해가 65 이상인 행만을 대상으로 하시오.
하게 지정하는 것이 중요합니다.
▶ ‘직위’를 기준으로 오름차순으로 정렬하고, 2차적으로 ‘전산실기’를 기준으로 내림
차순 정렬하시오.
▶ 가져온 데이터의 표를 ‘범위로 변환’을 실행하여 정상 범위로 변환하시오.

따라하기

18.상시, 18.1, 17.상시, 17.1, 16.3, 16.2, 16.1, 15.3, 15.상시, 15.1, 14.3, 14.2, 14.1. 13.3, 13.상시, 13.1, 12.3, 12.2, 12.1, 11.3, 11.2, 11.1, 10.3, 10.2, 10.1, 09.4, …
1 외부 데이터
전문가의 조언
쿼리란? 1. 외부 데이터를 가져오기 위해 [데이터] → 외부 데이터 가져오기 → 기타 원본 →
쿼리는 데이터베이스의 레코드 중
Microsoft Query를 차례로 선택하세요. ‘데이터 원본 선택’ 대화상자가 나타납니다.
원하는 값만 불러낼 수 있는 일종
의 질문(‘무엇 무엇을 알려주세요’
라는 질문)입니다. 데이터베이스의
여러 필드 중에서 불러오고 싶은
필드에 조건과 정렬 순서를 지정
할 수 있습니다.

28 1부 기본 편